KIJK! WEETJES #23

Het einde van het schooljaar komt in zicht – en dat brengt van alles met zich mee!

In deze editie van KIJK! Weetjes praten we je bij over belangrijke acties voor de zomervakantie, zoals het tijdig afsluiten van registraties. We vertellen welke systemen je eenvoudig kunt koppelen aan KIJK! (spoiler: het worden er steeds meer!) én nodigen duo collega's uit om mee te denken. Werk je met KIJK! in de BSO? Dan hebben we een special vol tips én antwoorden op veelgestelde vragen.

Tot slot geven we je alvast een glimp van de nieuwe ontwikkelingen van KIJK! Registratie. Zo ben je weer helemaal op de hoogte, richting het nieuwe schooljaar.

Welke duo’s willen ons helpen?

We zoeken leraren die als duo werken in één groep en ook samen de ontwikkeling registreren in KIJK!. Wil jij helpen? Of wil je meer weten over hoe je kunt helpen? Wanneer en Wat? En hoe we jou hiervoor bedanken? Stuur dan een mailtje naar uitgeverij@bazaltgroep.nl.

Afsluiten registraties einde schooljaar

Het einde van het schooljaar nadert en dat betekent dat we KIJK! registratie, KIJK! in de BSO en KIJK! Verder gaan overzetten naar het nieuwe (school)jaar. 

Tussen donderdag 31 juli (17.00 uur) en vrijdag 1 augustus (uiterlijk 17.00 uur)  is het zover. 

Let op: dit betekent dat je een volle dag niet in KIJK! kunt werken!

Lees verder

Met welke systemen kun je KIJK! koppelen?

Om het ‘administratieve’ deel van KIJK! zo makkelijk mogelijk te maken, ontwikkelen we koppelingen met andere systemen. Daarmee kun je kinderen, medewerkers en groepen geautomatiseerd overnemen uit ParnasSys, Esis, KOVNet, Flexkids, KidsVision en AFAS.

Welke gegevens worden uit het systeem overgenomen naar KIJK!?

Koppeling met Bitcare

Ook met Bitcare hebben we een koppeling gemaakt. We zoeken KIJK! gebruikers die mee willen doen aan de pilot voor deze koppeling. Wil jij meedoen? Neem dan contact op met de helpdesk: kijk@estrategy.nl.

KIJK! in de BSO special

KIJK! in de BSO is een instrument waarmee je het welbevingen en de sociaal emotionele ontwikkeling volgt van de kinderen die de BSO bezoeken. Vorige maand hebben we een mailing verstuurd met daarin alleen informatie over KIJK! in de BSO. Heb jij deze gemist dan kun je de informatie hier alsnog lezen.

Lees verder

Tips voor wie werkt met KIJK! in de BSO

In deze mailing hebben we een aantal veel gestelde vragen opgenomen. Misschien zit ook jouw vraag hierbij?

Waarom is het belangrijk een ‘leerjaar’ toe te voegen als je een kind toevoegt in KIJK! in de BSO?

In KIJK! in de BSO registreer je de lijsten die passen bij de leeftijd van het kind. Om de juiste lijsten klaar te kunnen zetten voor het kind, als je gaat registreren, moet dus het leerjaar = juiste leeftijd bekend zijn.

Kun je ook een groepsrapport maken van kinderen die verschillende dagdelen de BSO bezoeken, verschillende leerjaren zitten of in verschillende ‘groepen’ zitten?

Ja. Je kunt een groepsrapport samenstellen van kinderen die in leerjaar 1 en 2 zitten en je kunt een rapport samenstellen van kinderen uit de leerjaren 3 t/m 8. Een groepsrapport van kinderen uit leerjaar 1-2 en 3-8 samen, kan niet. Dat komt omdat de lijsten (dus de inhouden) van de kinderen verschillend zijn. 

Kun je observatie-notities maken bij een kind dat niet in jouw ‘groep’ zit?  

Je kunt bij ieder kind observatie-notities maken als je aan dit kind gekoppeld bent:

als ‘gekoppelde PM-er’
als mentor

Wat wordt precies meegenomen naar het volgende schooljaar?

Met de overgang naar een volgend schooljaar wordt meegenomen:

Het dagdeel, of dagdelen waarop het kind is ingedeeld.
De koppeling tussen kind en PM-er (mentor).
Wanneer je gebruik maakt van ‘groepen’ worden die overgenomen.
Het leerjaar wordt met 1 opgehoogd dus kinderen in leerjaar 3 zitten het nieuwe schooljaar in leerjaar 4.
Een openstaande registratie is niet weg na 1 augustus, maar wordt qua leerjaar met 1 opgehoogd.

Kinderen in leerjaar 8 blijven ook het volgende schooljaar in leerjaar 8. Deze kinderen moeten door de beheerder worden gearchiveerd!

Vanaf welke leeftijd gebruik ik de kindlijst?

In het boek staat dat je de kindlijst kunt gebruiken vanaf 9 jaar ongeveer. Dat is vooral geadviseerd vanuit het idee dat een kind dan de vragen goed kan lezen en begrijpen.

  
Natuurlijk kun je ook jongere kinderen de kindlijst laten invullen. Die keuze is aan je organisatie. Blijft natuurlijk dat het kind dan in staat moet zijn de vragen goed te lezen én begrijpen.  

Altijd in ontwikkeling: KIJK! Registratie

We zijn druk met het ontwikkelen van een heel nieuwe KIJK! Registratie. Het krijgt een geheel nieuw uiterlijk en we maken met de nieuwe KIJK! gebruik van weer nieuwe technische mogelijkheden. De datum waarop dit ‘live’ gaat is nog niet bekend. Het zal dit kalenderjaar zijn, maar de exacte datum bepalen we later.

Ondertussen pakken we ook zoveel mogelijk vragen op van jullie, de gebruikers. In dit kwartaal worden de volgende ontwikkelingen doorgevoerd:

Op het ouderrapport wordt de ontwikkelingslijn niet (meer) volledig (dus 0-7 jaar) getoond. Registreer jij voor kleuters, dan wordt de lijn getoond vanaf 4;0 tot 7;0 jaar. Wil je ook de registraties laten zien die in de peutergroep/kinderopvang zijn gedaan, dan kun je er natuurlijk ook nog voor kiezen om de volledige lijn te tonen.
Op verzoek is het ouderrapport iets aangepast. De ‘algemene’ opmerkingen komen nu vooraan in het rapport.

Benieuwd naar wat de verschillen zijn tussen het individuele rapport en het ouderrapport en hoe je ze optimaal kunt gebruiken?

Lees hier verder